永修县城乡居民社会养老保险局在抓紧推进城乡居民养老保险的征缴工作的同时,统筹做好城乡居民养老保险的档案整理工作,力求实现城乡居民社会养老保险档案资料的规范化、标准化,为实现城乡居民养老保险档案“记录一生、服务一生、保障一生”的目标打下良好基础。
一是强化硬件设备。根据档案管理要求配备了10组档案密集柜,制作了统一标准的档案盒,保证档案管理的有序性与安全性,为实现档案管理规范化、标准化奠定基础。二是明确各级职责。我县城乡居民社会养老保险档案整理工作,涉及全县14万余人的参保、领取等信息,涉及范围广,工作任务重,按照城乡居民社会养老保险档案操作实务要求,对档案工作进行职责分工,村(社区)负责收集,乡镇负责整理和审核,县负责指导和保管的模式,形成“统一领导、分级负责、集中保存”的管理机制。三是明确收集办法。规定档案“谁经办谁收集”,按部门收集,按月收集。四是明确范围。实行分类整理归档,主要分为城乡居保管理类、城乡居保征缴类、城乡居保待遇类、城乡居民稽核类、服务协议类等,不同类型实施分类管理。在装订过程中做到美观、整齐、规范;在上架过程中做到分类摆放,一目了然。五是强化培训。除对乡村经办人员进行定期培训外,同时做到有会必培和随时指导,让每一位经办人员都能熟练掌握档案的收集、整理、归档等业务知识,确保了档案工作有序进行。
永修县城乡居民社会养老保险局
2016年4月21日