政务公开工作制度

为了档案的完整性、及时性，更好的利用档案，根据《中华人民共和国档案法》相关条例，结合我乡工作实际，制定本制度，适用于所有相关档案管理工作。

一、档案管理工作人员职责

1、确保文件材料的齐全、完整、准确和规范。

2、督促、指导、协助各业务口做好立卷的保管工作。

3、加强归档工作和档案的科学管理。

4、严格执行档案查阅制度。

二、档案保管要求

1、上级机关相关文件由乡党政办负责整理、保管。

2、各业务口在日常工作中形成的各种文件材料，由各业务口责任干部按保管要求做好收集、整理、保管。

3、保管的文件材料必须准确、完整。

4、对于不合要求的档案，必须修修复后存档。

三、保管办法

1、各业务口的档案由本站所整理立卷，放乡档案室集中统一管理。

2、接收档案必须履行移交于续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题、卷内文件页数、案卷数量、移交时间，交接双方均应签字。

四、档案借阅办法

档案借阅根据借阅者的需要和保密制度的要求，视具体情况，就地阅档或外借，不论提供哪种服务，必须严格履行相关的手续。

五、档案借阅的审批手续

1、各业务口干部借阅需经分管领导审批。

2、查阅密级高的档案及孤本档案只限在指定的地点查阅，不得抄录，并要有监阅人在场，此类档案一律不得带出指定地点。

六、档案借阅的相关要求

1、档案的利用者，必须负责档案的完整和安全，未经批准，不得擅自影印、翻印、复制、撕页、涂改、调换，不准转借他人，如有丢失、泄密等情况，将按有关规定予以处理。

2、对借出的档案，档案保管人员要定期催还，需续借者应重新办理借阅手续。对逾期不还，造成档案缺失，必须追究相关人员责任。

3、借阅者不得擅自公布档案中的细节和内容，确因工作需要，必须经领导批准。否则，以泄密查处，若因此造成一定经济利益损失的依法追究法律责任。

5、对借阅和利用的档案，必须填写《档案借阅审批单》、审批批准后方可登记查阅利用。

七、本制度自发布之日起施行。